当社は、情報セキュリティおよび個人情報保護を経営上の重要事項の一つと位置付け、経営陣の主導のもと、全社を挙げて個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定めるガイドラインおよび当社の情報セキュリティ関連規程に基づき、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、公表するとともに、これを遵守いたします。
当社は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を深く認識し、事業活動において取り扱うすべての個人情報の保護について、経営陣の責任のもと、全社的な管理体制を構築します。
また、個人情報保護に関する法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守し、お客様、取引先、従業員および関係者の皆様の信頼に応えてまいらい重んじます。
当社は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
取得した個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、目的外利用を行いません。
| 対象区分 | 主な利用目的 | 取扱システム・環境 |
|---|---|---|
| お客様・取引先情報 |
・業務上の連絡、商談、契約の履行および管理 ・お問い合わせ、相談への対応およびその記録の管理 ・商品・サービスに関する案内および情報提供 |
社内指定のクラウド型グループウェア（メール・ストレージ・チャット）、ビジネスチャットツール、Web会議システム |
| 会計・財務関連情報 |
・会計処理、決算業務、請求および支払管理 ・税務申告および関連手続き |
クラウド型会計管理システム |
| 従業員・役員・採用応募者情報 |
・勤怠管理、給与計算、人事労務管理、福利厚生手続き ・入社・退職手続きおよび業務連絡 ・採用選考および応募者への連絡 |
クラウド型人事労務管理システム、社内指定のクラウド型グループウェア |
当社のWebサイトでは、サーバーの機能により、アクセス日時、IPアドレス、閲覧ページ、利用環境等のアクセスログが記録されます。
これらの情報は、Webサイトの正常な運営、障害発生時の調査、不正アクセスの防止および利用状況の確認等に利用する場合があります。
アクセスログは一定期間サーバーに保存され、当社はサーバー管理画面を通じて、保存されたログを確認することができます。
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損および不正アクセスの防止その他個人データの安全管理のため、情報セキュリティ関連規程に基づき、以下のとおり組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じています。
当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
ただし、次の場合は、法令に基づき本人の同意を得ずに個人データを提供することがあります。
当社は、業務の遂行および情報の管理を目的として、電子メール、会計処理その他の業務に関するクラウドサービスを利用する場合があります。これらのサービスの利用に伴い、個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合には、委託先の選定、契約内容および安全管理体制等を確認し、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、本人またはその代理人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。また、第三者提供記録の開示請求についても同様に対応します。
開示等の請求を希望される場合は、当社所定の問い合わせ窓口まで電子メールにてご連絡ください。必要な手続きおよび提出書類についてご案内します。
請求に際しては、請求者本人であることを確認するため、当社が保有する登録情報等との照合や、本人確認書類の提示・提出等、請求内容に応じた適切な方法により本人確認を行います。
代理人による請求の場合は、代理権を確認するための書類等の提出をお願いすることがあります。
提出された本人確認書類等は、本人確認に必要な範囲で取り扱い、適切に管理します。
請求内容および本人確認が完了した後、原則として電子メールにより回答します。
法令に基づき請求に応じられない場合や、請求内容に確認が必要な場合には、その旨および必要に応じて理由を電子メールによりご連絡します。
利用目的の通知または保有個人データの開示請求については、1件につき1,000円（税込）の手数料を申し受けます。
手数料は銀行振込によりお支払いいただきます。振込先等の詳細は、請求受付後に当社からご案内します。
なお、郵送料その他実費が発生する場合は、別途ご負担いただくことがあります。
訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止等の請求については、手数料をいただきません。
当社は、個人情報保護に関する法令、関連ガイドラインおよびその他の規範を遵守します。
また、社内の情報セキュリティ監査や事業環境の変化、クラウドサービスの更新、新たなセキュリティ脅威等を踏まえ、本プライバシーポリシーおよび社内規程を定期的に見直し、個人情報保護体制の継続的な改善に努めます。
事業者名：【株式会社DECIDED】
所在地：【東京都豊島区池袋2-57-6MCオフィス池袋西口ビルB1R-POST】
代表者：【谷端亮一】
個人情報に関するお問い合わせ窓口